Today workspace

工作台

今天有 5 条询盘待确认
李
李娜业务主管
内部试用原型 这是演示数据。请按“询盘 → 匹配 → 比价 → 报价 → 成交”体验完整流程。

上午好，李娜

今天的重点是 5 条待确认询盘，其中 3 条缺少 OEM 号或车型配置。

今日询盘
12
+20%较昨日
待确认
5
2 条缺少 OEM 号
待报价
6
3 条供应商已回复
本月成交
18
24%询盘转化率

待处理询盘

按最近收到时间排序

询盘客户需求状态负责人

报价跟进

今天需要推进的客户报价

3 条
QT-20261017-013 · Ricambi Italia客户已查看 2 次，建议今天下午跟进
已报价
QT-20261016-009 · Lagos Auto Hub报价 2 天未回复，准备发送跟进邮件
待跟进
SO-20261015-004 · Cairo Auto Center客户已接受，等待 30% 定金到账
待付款

本月询盘漏斗

从收到询盘到成交

转化 24%
收到询盘
76
确认明细
59
发出 RFQ
48
已报价
31
成交
18

渠道分布

今日 12 条询盘

实时
12今日总数
WhatsApp 50%
邮件 25%
微信 25%

AI 匹配质量

按置信度分布

高置信
68%
需人工确认
24%
无匹配
8%
编号结果均带来源依据，不直接对外发送。

供应商回复

最近 2 小时

3 家
宁波华刹 · 刹车片已报价，¥86 / 套 · 15 天
2 小时前
瑞安底盘 · 减震器已报价，¥135 / 件 · 10 天
4 小时前
广州拓配 · 全部明细已查看 RFQ，等待报价
6 小时前

今日提醒

需要你关注的事项

3 家供应商 RFQ 将在 18:00 截止宁波华刹、瑞安底盘、广州拓配
Carlos 正在等待刹车片报价已收到询盘 1 小时 18 分钟
报价 QT-20261017-013 已被查看 2 次建议今天下午跟进

询价单

来自 WhatsApp、微信和邮件的询盘统一归档。

询盘编号渠道客户需求数量预估金额状态负责人时间
显示 6 条询盘数据每小时自动同步
INQ-20261018-029
SA
批量询盘 待客户补资料 INQ-20261018-029

Saudi Buyer · 批量转售询盘

沙特阿拉伯 · Ford Taurus Facelift 2023–2026 · 8 大品类 · 10:18 收到

采购品类8 类车身 / 灯具 / 前脸 / 内饰
RFQ 拆单组4 组按供应商能力拆分
客户提供 OE0AI 可搜候选，仍需核验
客户潜力A 级长期采购 / 批量转售

客户原始询盘

邮件 · 英文 · Saudi Arabia

已自动归档

AI 结构化识别

系统已识别为大客户批量询盘

96%
批量转售 / 长期采购
Saudi Arabia
Ford Taurus Facelift 2023–2026
8 大品类
未提供 · 无法直接报价
Genuine + proof of authenticity
Catalog / wholesale price / MOQ
English
补资料 + 分品类 RFQ
系统判断：这不是单次维修询价，不能只凭车型名称直接生成 OEM 报价。应先确认 VIN、配置、颜色和数量，再按品类向供应商询价。

品类拆单

按供应商能力拆成 4 个 RFQ 组

4 组

外饰车身件

前后保险杠、翼子板、车门、车身覆盖件、后视镜

重货高运费4 家供应商

灯具类

前大灯、尾灯；需确认 LED/卤素、自适应和雷达摄像头配置

外观件需配置确认3 家供应商

前脸与格栅

前格栅、饰条、车标及相关附件

外观件2 家供应商

内饰与安全件

仪表台、内饰件、气囊、传感器和 ADAS 相关件

配置敏感高风险3 家供应商

分阶段报价

先确认资料，再做品类报价

阶段 1
1
能力说明 + 资料清单先索要 VIN、照片、数量、公司资料和沙特合规要求，不直接发完整目录。
进行中
2
品类级报价收到资料后，按 4 个 RFQ 组返回 OEM、照片、MOQ、交期和正品证明。
待资料
3
样品单 / 年度协议先做样品单，再谈阶梯价格、年度用量和长期供货。
待供应商
核价提示：不要直接套用统一 10–20% 毛利。正品证明、SASO/SABER、包装、车身件运费和售后成本要按品类单独核算。

客户资格

批量转售客户需先确认

0 / 6
VIN / 底盘号用于确认 GCC 规格、年款和具体零件号
公司资料 / VAT / 进口许可证判断是否为合规的批量采购商
年度采购量用于申请阶梯价格和供应商产能
目的港 / 贸易术语确认 FOB、EXW 或 CIF 报价口径
沙特合规要求确认是否涉及 SASO / SABER
目标品类与数量至少提供每个品类的首批采购量

正品与合规

供应商需提供的文件

待确认
OEM 编号与适配年款按品类提供，不接受口头编号
原厂包装 / 防伪标签包装、标签、批次和追溯信息
供应商授权 / 采购凭证证明正品来源和供货链路
原产地证明用于清关和客户验真
SASO / SABER（如适用）按沙特进口要求确认

系统建议

业务员下一步

先回复客户资料清单，不要直接发完整目录；把 8 个品类拆成 4 个 RFQ 组；气囊、仪表台、雷达和摄像头等安全/电子件必须用 VIN 或照片人工确认。
A 级潜力高复杂度正品风险

批量 RFQ 状态

按品类发送给供应商

未发送
外饰车身 / 灯具 / 前脸 / 内饰4 组
目标供应商12 家
INQ-20261018-028
CM
待确认 INQ-20261018-028

Carlos Mendez · AutoPartes del Norte

墨西哥 · 09:42 收到 · 负责人 李娜 · 2 条明细

客户原始询盘

WhatsApp Business · 会话 #WA-88291

已自动归档
Hi, I need front brake pads for Toyota Hilux 2018 2.8 diesel, 200 sets. Also please quote front left shock absorber if available. Ship to Manzanillo, Mexico. Best price FOB Ningbo.
09:42
I don't have the OEM number, but I can send a photo of the old part. Please check attached.
09:43
Thanks Carlos, we are checking the exact part numbers with our suppliers. We will confirm shortly.
已发送 · 09:44

附件

客户上传 3 个文件

JPG
brake-pads-old.jpg1.8 MB · 零件照片
JPG
hilux-front.jpg2.2 MB · 车辆照片
PDF
inquiry-list.pdf286 KB · 询价清单

AI 识别结果

已归一化车型、数量和贸易术语

92% 置信度
Front brake pads
Toyota Hilux 2018 2.8D
200 sets
未提供 · 需匹配
FOB Ningbo
Manzanillo, Mexico
未提供
未提供
English
AI 说明：客户未提供 OEM 号，但车型和零件照片足够生成候选。系统不会自动确认编号，需业务员或供应商最终确认。

询价明细

2 条明细 · 1 条缺少 OEM 号

产品车型 / 规格数量候选编号置信度
前刹车片
Front brake pads
Toyota Hilux 2018 2.8D
前轴 · 左/右
200 sets
目标价未提供
 04465-0K290
另有 2 个候选
 92%
左前减震器
Front left shock absorber
Toyota Hilux 2018 2.8D
前轴 · 左侧
20 pcs
目标价未提供
 48510-0K190
另有 2 个候选
 88%
已确认 2 条明细可以进入匹配下一步：确认 OEM 候选编号，再向供应商发出 RFQ。

客户信息

来自 WhatsApp 身份

CM
Carlos Mendez采购经理 · AutoPartes del Norte
AutoPartes del Norte
+52 33 1842 9071
carlos@autopartesnorte.mx
Manzanillo, Mexico
英语墨西哥复购客户

缺失信息

补齐后可直接发 RFQ

3 项
OEM 号VIN交期认证
Hi Carlos, to confirm the exact parts for your Toyota Hilux 2018 2.8D, could you please share the VIN and a clear photo of the part label? This will help us confirm the OEM number and avoid a wrong quotation. Thank you!

AI 摘要

给业务员的快速判断

客户要 200 套前刹车片，并顺带询 20 件左前减震器；FOB Ningbo，目的港 Manzanillo。未给 OEM 号，已从车型和图片找到候选，建议先确认编号再发 RFQ。
高意向可报价需补 VIN

处理记录

今天

收到 WhatsApp 询盘09:42 · 自动归档
AI 识别 9 个字段09:43 · 置信度 92%
分配给李娜09:45 · 按汽车配件组规则
标记缺失信息09:46 · OEM 号 / VIN / 交期
生成 3 个候选编号09:48 · 等待人工确认
配件匹配

配件匹配

客户没有 OEM 号，系统按车型、销售地区和品名联合检索候选。

92% 最高置信度

Toyota Hilux 2018 2.8D

Double Cab · 2.8L Turbo Diesel · 前轴

VIN 未提供车型匹配 98%图片相似 86%

AI 智能搜 OE

不依赖客户提供编号，按车型、地区规格和品名检索

AI Search
检索范围：OEM 目录 / 历史询盘 / 供应商目录 / 图片 OCR
示例
AI 只返回候选和依据。编号必须经过 VIN/配置核对与供应商确认，不能直接作为最终报价依据。

前刹车片 · 候选编号

按置信度排序，点击选择一个候选

3 个来源
已选择 2 个候选编号确认后会写回配件知识库，并用于生成供应商 RFQ。

配件知识库

匹配依据的覆盖情况

运行中
OEM / 替代编号12,480
历史询盘映射386
已接入供应商目录8 家
本周新增映射+27

匹配信号

当前候选的解释依据

车型适配
98%
历史映射
92%
图片相似
86%
供应商覆盖
74%
编号结果来自结构化目录，不采用“让 AI 直接猜编号”的方式。

客户追问

补 VIN 后匹配会更准

建议发送
Hi Carlos, could you please share the VIN and a clear photo of the part label? It will help us confirm the exact OEM number for your Toyota Hilux 2018 2.8D.
找不到编号怎么办？
直接把车型、零件名称、照片和数量发给供应商，让供应商人工确认。供应商回复的编号会自动写回知识库。
供应商比价

供应商比价

RFQ-20261018-019 · 4 家供应商已回复 · 1 条待导入 · 截止 10-19 18:00

3 / 4 已回收

供应商报价对比

价格统一为人民币含税口径，按所选贸易术语计算

内部核价
供应商匹配度刹车片 ¥/套减震器 ¥/件小计 ¥MOQ交期付款
报价有效期以供应商原始回复为准；系统已按统一口径折算。汇率 7.20 · 汇率缓冲 1.5%
推荐：宁波华刹 · 综合成本最低且交期可控；广州拓配单价最低，但 MOQ 刚好压到 200 套，且交期多 10 天，建议作为备选。

报价收件箱

邮件、WhatsApp 和手动录入的供应商回复在这里统一解析

4 封 · 1 待导入

核价与报价

按 10–20% 毛利生成客户价

内部

贸易术语

FOB 包含国内段、报关、港杂和单证费用。

已选供应商宁波华刹
产品成本¥19,760
出口/国内费用¥2,800
人民币总成本¥22,560
美元成本$3,181

目标毛利

15%
10%15%20%
报价毛利15%
客户报价合计$3,743
预计毛利$562

报价单生成后仍需业务员确认，不会自动发送。

客户报价单

客户报价单

QT-20261018-014 · 版本 v1 · 生成后可发送邮件或复制 WhatsApp 文案。

草稿
订单已创建 · SO-20261018-006

已生成 PI 草稿和供应商 PO 草稿。下一步：确认定金到账后通知工厂生产。

QUOTATION

Auto parts · Export quotation

Bill To

AutoPartes del Norte
Carlos Mendez
Manzanillo, Mexico
carlos@autopartesnorte.mx

Quote Details

Quote No. QT-20261018-014
Date: 2026-10-18
Valid until: 2026-11-17
Currency: USD

Ship To

Manzanillo Port, Mexico
Buyer's forwarder
FOB Ningbo, China

Sales Contact

Li Na
sales@vinboxauto.com
+86 574 0000 0000
WhatsApp: +86 138 0000 0000

#OEM / Part No.DescriptionQtyUnit PriceAmount
Subtotal$3,743.00
Freight / InsuranceNot included
Total$3,743.00

Incoterm

FOB Ningbo, China

Payment Terms

30% T/T deposit, balance before shipment

Lead Time

15 days after deposit

Validity

30 days from quote date

Packing

Neutral carton with buyer's label; palletized.

Warranty

12 months against manufacturing defects.

VINBOX AUTO · Terms subject to final confirmation. Page 1 / 1 · Generated by Vinbox Auto

报价设置

内部参数，客户看不到

v1
已选供应商宁波华刹

目标毛利

15%
10%15%20%

内部成本

人民币成本¥22,560
美元成本$3,181
预计毛利$562

成交后会生成销售订单、PI 草稿和供应商 PO 草稿。

SO-20261018-006

订单执行

SO-20261018-006 · AutoPartes del Norte · 成交后跟单

待定金
订单金额$3,743.00FOB Ningbo · USD
已收金额$0.00待客户付款
采购成本¥22,560宁波华刹
预计毛利$562.0015%

订单概览

来自报价 QT-20261018-014 · 版本 v1

销售订单
客户AutoPartes del NorteCarlos Mendez · Mexico
贸易术语FOB NingboUSD · 客户指定货代
付款条件30% T/T 定金余款发货前
订单日期2026-10-18业务员：李娜

订单明细

2 条明细 · 报价版本已锁定

成本 ¥ / 售价 $
#产品 / OE数量采购成本客户单价供应商状态
订单金额以客户确认的报价版本为准；供应商成本变动需走内部审批。

单据中心

PI、采购单和出货文件

2 / 5 已就绪
PI
Proforma InvoicePI-20261018-006 · USD 3,743.00
草稿
PO
Supplier Purchase OrderPO-20261018-006 · 宁波华刹
草稿
CI
Commercial Invoice出货前生成 · 需与 PI 金额一致
待出货
PL
Packing List按箱规、重量和托盘信息生成
待出货
BL
Bill of Lading订舱后由货代提供
待订舱

履约时间线

订单创建 → 定金 → 排产 → 出货

2 / 6

收款计划

30% 定金 + 70% 发货前

待收款
订单总额$3,743.00
定金 30%$1,122.90
余款 70%$2,620.10
已收金额$0.00

确认到账后再通知工厂排产，避免垫资风险。

供应商采购

按订单明细生成 PO 草稿

1 家主供应商
宁波华刹PO-20261018-006 · 2 条明细 · ¥22,560
草稿

PO 需确认 OE、数量、包装、交期和质保条款。

跟单待办

系统根据订单状态生成

3 项

渠道接入

把 WhatsApp、微信和阿里邮箱的询盘统一收进 Vinbox Auto。

同步正常
今日接收12WhatsApp 6 · 微信 3 · 邮件 3
自动解析9字段完整，可直接生成询价单
待人工确认3截图模糊 / 缺附件
最近同步2 分钟前邮箱每 5 分钟自动收信

渠道状态

每个渠道的接入方式和最近同步情况

3 个渠道
WhatsApp Business App+86 138 0000 0000
手动导入

把客户聊天或截图粘贴/上传，系统自动识别车型、品名、数量和贸易术语。

最近导入 09:42今日 6 条
微信个人号远航汽配 · 业务微信
手动导入

粘贴微信文本或上传截图，OCR 后生成询价单；不接第三方 Hook，避免封号风险。

最近导入 08:58今日 3 条
阿里云邮箱sales@vinboxauto.com
待连接

连接 IMAP 后自动拉取新邮件和附件，生成询价单草稿。

最近同步 --今日 3 条

最近同步日志

收信、解析、去重和分配记录

最近 20 条
时间渠道事件解析结果状态
同一封邮件/同一条聊天只生成一张询价单，重复内容自动归并。

自动处理规则

新询盘进入系统后的默认动作

已启用
自动识别语言并翻译英文、阿拉伯语、西班牙语和中文统一转成业务字段。
附件 OCR 与 PDF 解析图片、PI、零件清单和聊天截图先提取文字，再进入询价单。
按区域和品类分配负责人沙特/中东车身件优先分配给李娜；邮件按收件人轮询。
低置信度不自动报价缺 VIN、缺 OE、图片模糊时进入人工确认队列。

推荐接入方式

按稳定性和成本排序

重要
阿里邮箱 · IMAP 自动收信

最稳定，先接。每 5 分钟拉取新邮件，附件做 OCR 和 PDF 解析。

优先上线
WhatsApp Business App · 手动导入

Business App 没有稳定官方 API。先用手工粘贴/截图；量大后迁到 WhatsApp Cloud API。

先手动
微信个人号 · 手动导入

个人微信没有官方 API，第三方 Hook 有封号风险。建议只做截图/文本导入；需要自动化时改用企业微信。

先手动

字段映射

渠道消息 → 询价单

AI 提取
客户名称联系人 / 邮箱 / WhatsApp 名称
车型品牌 + 车系 + 年款 + 配置
配件品名 + 位置 + 左右 + 数量
贸易条件EXW / FOB + 目的港
缺失信息VIN / OE / 照片 / 交期

需要处理

渠道接入相关的待办

2 项
阿里邮箱尚未连接建议先接 IMAP，自动收信后再做 WhatsApp/微信导入。
待处理
微信截图 OCR 需要复核1 条迪拜华商询盘的车型年款识别不确定。
待确认

供应商管理

按品类、地区和报价表现管理工厂与贸易商，询价时优先推荐稳定供应商。

供应商档案
9
+2本月新增
核心供应商
4
覆盖制动、底盘、灯具和散热
累计报价
168
核心供应商报价占 64%
平均响应
6.1h
快 0.8 小时较上月

供应商名录

报价评级综合响应速度、价格、质量和准时交付

显示 9 家供应商
供应商主营品类地区报价表现响应 / 交期资质状态
资料不完整的供应商不会自动进入正式报价主选。共 9 家

供应商结构

按主营品类统计，综合贸易商可覆盖多个品类

按品类

资质与接单提醒

资质缺失、待审核和需要补充资料的供应商

自动检查

产品库

供应商目录、客户 OE 询价和人工补录统一沉淀，按 OE 自动去重合并。

产品主档
12
+4本周新增 OE
有库存 SKU
11
总库存 743 件
OE 合并量
8
重复来源已合并，不重复建行
待补产品资料
2
缺进价、销售价或英文名

产品主档

同一 OE 只保留一行；供应商资料、客户询价和历史价格沉淀在行内。

显示 12 个产品
0 快速查询 F3 进库历史 F4 出库历史
当前选择：04465-0K290 · 前刹车片
产品OE 编码中文名称英文名称品质库存进价销售价来源 / 更新操作
目录导入只更新产品资料和参考价，不自动增加库存；实际到货请登记入库。 显示 12 / 共 12 个 OE

最近入库

供应商到货和期初库存记录

3 笔

最近出库

客户订单发货和样品出库记录

3 笔

演示提示：产品缩略图为本地矢量示意图；正式版会从供应商图片、包装照片或图库自动生成缩略图。所有 OE 与价格均为演示数据。